各二级学院团委:
根据共青团江苏省委《关于在“智慧团建”系统上做好2021年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》(团苏组字〔2021〕6号)要求,结合我院毕业生离校手续相关安排,学院团委将线上开展我院2021年毕业学生团员团组织关系转接工作,现将相关事项通知如下:
一、依托“智慧团建”系统,开展线上转接
(一)毕业学生团员团组织关系转接工作指引
1.升学的毕业学生团员,由各类学校团组织于新生入学一个月内,在“智慧团建”系统上建立新生所属的团组织,并及时将新入学的学生团员团组织关系转入。原就读学校学院团委和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后,登录“智慧团建”系统申请将毕业学生团员团组织关系转出。
注意:已升学的毕业学生团员组织关系不得转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
2.已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员,由二级学院团委或团员个人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织。
注意:(1)工作单位尚未建立团组织的,应转接至其经常居住地或工作单位所在地的乡镇、街道团组织。
(2)因故乡镇、街道团组织接收确有困难的,可由县级团委建立“流动团员团支部”承担接收责任(下同),县级团委应在6个月、最长不超过1年内根据实际去向将这部分团员的团组织关系转出。
3.参军入伍的毕业学生团员,由团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请,省级团委审核通过后,该团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
4.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员,(1)应将组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织(优先转至居住地),乡镇、街道团组织应主动加强联系服务,持续关注其就业动向,及时跟进做好组织关系转接。(2)也可在原学校保留组织关系6个月,最长不超过1年,符合条件的应当及时转出。组织关系保留在学校期间,由二级学院团委建立“流动团员团支部”集中进行管理。同时填写附件3中sheet1。
5.出国(境)学习研究的毕业学生团员,由出国(境)前所属学校团组织保留其组织关系,本人通过“智慧团建”系统发起申请,转入南京信息工程大学滨江学院团委“出国(境)学习研究团员团支部”集中进行管理。同时,毕业学生团员填写附件3中sheet2,说明在境外学习研究的地点、时间期限、境内联系人和联系方式等情况,各年级团总支汇总后统一由学校团委审批后,统一登记造册备案。团员在国(境)外期间,应定期汇报个人情况,履行团员基本义务。
6.延迟毕业的学生团员,由二级学院团委在“智慧团建”系统中对其做好标记,并创建“延迟毕业团员团支部”进行集中管理,同时填写附件3中sheet3。
注意: 各级团组织在收到团组织关系转入、转出申请后,应在15天内完成审核操作,如在规定时间内未完成操作,系统将默认审核通过。
(二)工作任务
1.熟练掌握业务。各级团组织要认真学习《“智慧团建”系统毕业学生团组织关系转接工作指引》(附件2)要求,熟练掌握毕业学生团组织关系转接的规范流程,熟练掌握“智慧团建”系统相关操作规范,紧紧围绕“学社衔接”各项监测指标开展工作。其中,单位团组织转接率(单位团组织转接率=转往就业单位团组织的团员数/除升学以外的毕业学生团员总数)将作为年底考核、评优重要监测指标。7月31日前,各二级学院单位团组织转接率要达到20%,严禁简单按“未就业”转往毕业学生团员居住地或户籍地乡镇、街道团组织等弄虚作假行为,防止“名在人不在”“团籍空挂”。
2.对标抓好落实。6月起,推进流入社会的毕业学生团员团组织关系转接工作。6月19日前,要实现非升学、非参军入伍的毕业学生团员团组织关系转接工作100%发起团组织关系转接申请。8月31日前,各二级学院要实现100%发起团组织关系转接申请。9月30日前,各二级学院团组织须对接收到的各类转接申请完成审核操作。9月起,推进升学的毕业学生团员团组织关系转接工作。新生入学一个月内,学院团组织应100%在“智慧团建”系统上建立相应团组织。10月31日前,要基本完成团组织关系转接工作。
二、团组织关系转出注意事项
1.各二级学院团委负责审核在智慧团建系统中成功转出的毕业生团员,并统计相关信息填写附件5,于2020年6月16日前报送学院团委。
2.各二级学院团委协助毕业生团员办理纸质版团组织关系介绍信,学院团委依据各二级学院上报附件5信息,对毕业生团员团组织关系介绍信进行审核盖章。(未及时网上成功转出的毕业生团员将无法获取团组织关系介绍信)在6月17日、18日,以班级团支部为单位统一收齐符合要求的团组织关系介绍信,然后进行盖章审核,具体时间地点另行通知。
3.团员证遗失的团员,如想补办团员证,在6月17日、18日期间,携带1寸照片1张(备注姓名),工本费1.5元,以班级团支部为单位至揽江楼ZS409进行现场补办。
4.请各二级学院按照时间节点推进工作,同时于6月18日前将附件3报送给王维维老师。
共青团南京信息工程大学滨江学院委员会
2021年6月7日